สวัสดีครับ วันนี้ REVERI ขอแนะนำบริการสำหรับ ระบบลงทะเบียนที่ใช้ในงานอีเว้นท์ ลักษณะงานเลี้ยงองค์กร โดยจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก หรือใหญ่ก็ได้ครับ แนะนำว่าเหมาะสำหรับ องค์กรที่มีการจัดขนาด 100 คนขึ้นไป โดยระบบจะแบ่งออกเป็นลักษณะการทำงานแบบนี้ครับ
รายชื่อของสมาชิกที่มีสิทธิเข้าร่วมงาน อาจจะแบ่งเป็นไฟล์ Excel ชื่อ-นามสกุล , รหัสพนักงาน , เบอร์โทร และอีเมล
| ลำดับ | ชื่อ - นามสกุล | รหัสพนักงาน | เบอร์โทร | อีเมล |
|---|---|---|---|---|
| 1 | นาย ก | 10001 | 091-345-6789 | a@company.com |
| 2 | นาย ข | 10002 | 091-345-1234 | b@company.com |
ตารางด้านบนจะเป็นตัวอย่าง ที่ทางระบบของ REVERI สามารถนำมาใช้งานได้ครับ โดยระบบส่วนใหญ่ มักนิยม เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์โทรมือถือ เพราะ กันความผิดพลาดได้มากที่สุด ไม่แนะนำการพิมพ์ชื่อ เพราะอาจจะเกิดความผิดพลาดจากผู้ใช้งานได้สูง แต่ถ้าหากลูกค้าไม่มีข้อมูล เบอร์โทร หรือ รหัสพนักงานให้ สามารถใช้ชื่อทดแทนได้ โดยจะเป็นการพิมพ์หา
การพิมพ์ชื่อของตัวเองลงไป อาจจะพิมพ์ 2-3 ตัวอักษร ระบบจะทำการแสดงข้อมูลรายชื่อ ที่มีอักษรแบบเดียวกันเพื่อให้เลือก ป้องกันการพิมพ์ชื่อ เว้นวรรคผิด แต่การทำลักษณะแบบนี้ เจ้าของชื่อเอง อาจจะกดชื่อผิด ไปกดรายชื่อของท่านอื่นได้ ฉะนั้น ฐานข้อมูล และการลงทะเบียน แนะนำว่า เป็นการพิมพ์เบอร์โทร จะง่ายที่สุดในการใช้งาน
| ลำดับ | ชื่อ - นามสกุล | รหัสพนักงาน | เบอร์โทร | อีเมล | เวลาเช็คอิน |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | นาย ก | 10001 | 091-345-6789 | a@company.com | 08:01 |
| 2 | นาย ข | 10002 | 091-345-1234 | b@company.com | 08:25 |
| 3 | นาย ค | 10003 | 091-345-4321 | c@company.com | 08:49 |
| 4 | นาย ง | 10004 | 091-345-9876 | d@company.com | 09:13 |
| 5 | นาย จ | 10005 | 091-345-1543 | e@company.com | 09:37 |
หลังจากที่มีการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ระบบหลังบ้านจะทำการเก็บข้อมูลว่า ผู้ที่มาเช็คอินหน้างาน ทำการเช็คอินเวลากี่โมง ซึ่งในระบบนี้ เราสามารถทำกิจกรรมแจกของรางวัลจากผู้ที่มาเร็วได้ หรือผู้ที่มาช้าที่สุดได้ และท้ายที่สุดเราสามารถที่จะนำรายชื่อที่มาเช็คอินนำไปจับรางวัลภายในงาน โดยระบบจะทำการเก็บข้อมูลว่ารายชื่อไหนได้รับรางวัลไปแล้ว โดยมีการกรอง เฉพาะผู้ที่มาร่วมงานเท่านั้น
| ลำดับ | ชื่อ - นามสกุล | รหัสพนักงาน | เวลาเช็คอิน | รางวัล |
| 1 | นาย ก | 10001 | 08:01 | - |
| 2 | นาย ข | 10002 | 08:25 | ได้รางวัล |
| 3 | นาย ค | 10003 | 08:49 | - |
| 4 | นาย ง | 10004 | 09:13 | - |
| 5 | นาย จ | 10005 | 09:37 | ได้รางวัล |
| 6 | นาย ด | 10006 | - | - |
| 7 | นาย ต | 10007 | - | - |
| 8 | นาย ห | 10008 | 08:03 | ได้รางวัล |
| 9 | นาย ฉ | 10009 | 08:05 | ได้รางวัล |
| 10 | นาย ฮ | 10010 | - | - |
การสุ่มรายชื่อผู้โชคดี ระบบจะสุ่มชื่อออกมา และตัดรายชื่อนั้นออกจากระบบ เพื่อไม่ให้รายชื่อที่ออกไปแล้วนำกลับมาสุ่มอีกครั้ง เพื่อกระจายของรางวัลให้ทั่วถึง
| ลำดับ | ชื่อ - นามสกุล | รหัสพนักงาน | เวลาเช็คอิน | รางวัล |
| 1 | นาย ก | 10001 | 08:01 | - |
| 2 | นาย ข | 10002 | 08:25 | ทองคำ 1 บาท |
| 3 | นาย ค | 10003 | 08:49 | - |
| 4 | นาย ง | 10004 | 09:13 | - |
| 5 | นาย จ | 10005 | 09:37 | บัตรกำนัล |
| 6 | นาย ด | 10006 | - | - |
| 7 | นาย ต | 10007 | - | - |
| 8 | นาย ห | 10008 | 08:03 | บัตรกำนัล |
| 9 | นาย ฉ | 10009 | 08:05 | จักรยาน |
| 10 | นาย ฮ | 10010 | - | - |
ระบบหลังบ้านสามารถต่อยอด เพื่อใส่ชื่อของรางวัล ลงไปด้วยได้ เพื่อให้เกิดความสะดวกในการใช้งาน เพื่อเป็นการตรวจสอบย้อนหลัง ในการออกรางวัล หรือปริ้นออกมา เพื่อนำของรางวัลไปให้ผู้ที่ได้รับรางวัล และระบบของเรายังไม่หมดแต่เพียงเท่านี้ เราจะมีหน้าเว็บ ที่ใช้แสดงชื่อตอนสุ่มรางวัลด้วย
และภาพด้านบนเป็นตัวอย่าง ลักษณะการสุ่มรายชื่อ พร้อมรหัสพนักงาน หรือจะแสดงเพียงข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ ตามความต้องการของลูกค้า
