ระบบเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์
ในปัจจุบันการงานอีเว้นท์ ต้องการเก็บข้อมูลของผู้ร่วมงาน โดยการกรอกข้อมูลลงกระดาษ ดูจะเป็นเรื่องที่ล่าสมัย และการนำข้อมูลไปใช้ต่อ เป็นเรื่องที่ยากลำบาก ในการเปลี่ยนกระดาษเป็น ดิจิทัล เพราะยังคงต้องใช้คนในการเก็บข้อมูล พิมพ์ใหม่ ตรวจสอบความเรียบร้อย ซึ่งถ้าเราเริ่มด้วยระบบที่เป็นดิจิทัลแล้ว ข้อมูลเหล่านี้สามารถเก็บและนำไปต่อยอดสะดวกสบาย
การใช้งาน QR Code เพื่อให้ผู้ร่วมงานอีเว้นท์สแกน ข้อดีเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา และป้องกันการพิมพ์ผิดพลาดของชื่อเว็บไซต์ QR Code สามารถช่วยให้ประหยัดเวลาในด่านแรก ก่อนจะไปสู่ระบบลงทะเบียนต่อไป และเราสามารถกระจายจุดสแกน QR Code จำนวนมากได้ที่หน้างาน หรือประตูทางเข้า
ข้อมูลที่มีความสำคัญมากๆ ของผู้ที่เข้าร่วมงาน กล่าวคือข้อมูลการติดต่อ เช่น ชื่อ-นามสกุล, เพศ, อายุ หรือเรียกง่ายๆ ว่าข้อมูลระบุตัวตนของผู้ที่มาร่วมงาน เพื่อให้รู้ว่าคนไหนมางานนี้ และมาบ่อยแค่ไหน หรือเค้ามาแค่ครั้งเดียว และถ้าเราต่อยอดไปได้อีก ระบบสามารถรู้ได้ว่า มีการซื้อสินค้าอะไรไป และมีราคามูลค่าเท่าไหร่ ซึ่งเราสามารถใช้รหัสสมาชิก หรือ การใช้เบอร์มือถือ ซึ่งในปัจจุบันถือเป็นอะไรที่ง่ายที่สุด
ระบบการลงทะเบียนล่วงหน้า
ระบบการลงทะเบียนล่วงหน้า เพื่อลดการแออัดของผู้ที่มาร่วมงานอีเว้นท์ และเป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ เพราะ เราจะได้ข้อมูลผู้ที่จะมาร่วมงาน ก่อนที่เค้าจะมาร่วมงาน หรือเค้าอาจจะลงทะเบียนล่วงหน้า แต่ไม่ได้มางาน ผู้จัดงานยังได้ข้อมูลเก็บไว้ก่อน
เมื่อผู้ที่ลงทะเบียนล่วงหน้าไว้เรียบร้อยแล้ว เมื่อมาถึงหน้างาน เค้าสามารถสแกน QR Code หน้างาน เพื่อกรอกเบอร์มือถือ ที่ได้ลงทะเบียนไว้ เป็นการเช็คอินเข้างาน ระบบหลังบ้านจะบันทึก วัน, เวลา ของผู้ที่เข้ามาเช็คอิน และผู้เข้าร่วมงานสามารถ ที่จะเช็คอินซ้ำๆ ในวันถัดๆ ไป โดยเก็บข้อมูล วัน, เวลา ทุกครั้ง
เราสามารถแทรกกิจกรรมอื่นๆ ลงในงานอีเว้นท์ เช่น การเช็คอินในจุดย่อยๆ ภายในงาน เช่น 4 จุด โดยมี QR Code โดยมีจุดต่างๆ เพื่อให้ผู้ร่วมงานสแกน แล้วกรอกเบอร์มือถือ เพื่อทำการเช็คอิน โดยอาจจะตั้งเงื่อนไขว่า ถ้าผู้ที่มาร่วมงานสแกนครบทั้ง 4 จุด สามารถไปรับของรางวัลที่จุดแลกของรางวัล หรือ จะขึ้นรหัส เพื่อไปเป็นส่วนลดของการซื้อสินค้าภายในงาน เพื่อเป็นการกระตุ้น ให้ผู้ที่มาร่วมงาน เดินให้ทั่วกิจกรรม เพื่อเป็นการกระจายรายได้ ให้ทั่วๆ ทั้งงาน
กิจกรรมเกม เพื่อเพิ่มสีสรรค์ภายในงานอีเว้นท์ หลังจากผู้ที่เข้าร่วมงานอีเว้นท์แล้ว เราสามารถสร้างเกมกิจกรรม เพื่อให้เกิดความสนุก และเรียนรู้เนื้อหาที่เราอยากสอดแทรกเข้าไป ภายในกิจกรรมนั้น เพื่อสร้างความเพลิดเพลิน หรือกิจกรรมในระหว่างรอ
กิจกรรมจับรางวัลผู้มาร่วมงาน
เพื่อจูงใจให้คนที่เข้าร่วมงานอยากที่จะลงทะเบียนมากขึ้น ด้วยการ จัดให้มีการสุ่มแจกรางวัลผู้โชคดี ที่มาร่วมงานภายในวันนั้นๆ หรือช่วงเวลา เพื่อให้เกิดกิจกรรมต่อเนื่องสม่ำเสมอ ภายในงานอีเว้นท์
