ระบบลงทะเบียน และแจกของรางวัล
ระบบลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์นี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนและรับของที่ระลึกได้ โดยของที่ระลึกจะแบ่งเป็น 2 ประเภท คือ ของที่ระลึกทั่วไปสำหรับทุกคน และของรางวัลแบบสุ่มตามจำนวนที่กำหนดไว้ในระบบหลังบ้าน เนื้อหานี้จะอธิบายถึงโครงสร้างและการทำงานของระบบดังกล่าว
งานนี้คืองาน “Central Group Thank You Press Party 2024”
โครงสร้างของระบบ
โครงสร้างของระบบ
ภาพด้านล่างแสดงโครงสร้างการทำงานของระบบทั้งหมด โดยแบ่งเป็นลำดับขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน ระบบนี้ใช้การลงทะเบียนผ่านหมายเลขโทรศัพท์เป็นหลัก เพื่อป้องกันการลงทะเบียนซ้ำ
ข้อมูลที่ต้องการเก็บ:
- ชื่อ
- นามสกุล
- หมายเลขโทรศัพท์
- หน่วยงานหรือองค์กร
เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ระบบจะมีการขออนุญาตเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Consent) ก่อนดำเนินการลงทะเบียน
ขั้นตอนการลงทะเบียน
กรอกข้อมูลและตรวจสอบ
เมื่อผู้เข้าร่วมงานลงทะเบียนเสร็จเรียบร้อย ระบบจะตรวจสอบข้อมูล หากไม่พบข้อมูลซ้ำ ระบบจะแสดงข้อมูล ชื่อ–นามสกุล และ หน่วยงาน/องค์กร เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องปุ่มสำหรับรับของที่ระลึกและของรางวัล
- ปุ่ม “Lucky Draw”: สำหรับสุ่มของรางวัล
- ปุ่ม “Souvenir”: สำหรับรับของที่ระลึกที่ทุกคนจะได้รับ
รายละเอียดการทำงานของปุ่ม
Lucky Draw
- ระบบจะมีฟังก์ชันสุ่มของรางวัล โดยในระบบหลังบ้านจะมี “คลังของรางวัล” ซึ่งต้องเพียงพอต่อจำนวนผู้เข้าร่วมงาน
- ของรางวัลอาจมีมูลค่าและจำนวนที่แตกต่างกัน ระบบจะสุ่มและบันทึกข้อมูลในระบบหลังบ้านว่าผู้ใดได้รับรางวัลใด
- เมื่อกดปุ่ม Lucky Draw ระบบจะแสดงอนิเมชันสุ่มรางวัลเป็นเวลา 3 วินาที ก่อนแสดงผลของรางวัล
การรับรางวัล:
- เมื่อผู้เข้าร่วมงานทราบผลรางวัล ระบบจะแสดง QR Code เพื่อให้เจ้าหน้าที่สแกนบันทึกในระบบหลังบ้าน
เมื่อผู้เข้าร่วมงานได้รับรางวับไหนไปแล้ว ปุ่มจะกลายเป็นสีเทา และกดเข้าไปอีกไม่ได้ เพื่อเป็นการบอกว่ารับของรางวัลไปแล้ว
Souvenir
- เมื่อกดปุ่ม Souvenir ระบบจะแสดง QR Code ทันที เพื่อให้เจ้าหน้าที่สแกนและบันทึกการรับของที่ระลึกในระบบ
หมายเหตุ:- หากผู้เข้าร่วมงานได้รับรางวัลหรือของที่ระลึกแล้ว ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนเป็นสีเทาและไม่สามารถกดซ้ำได้
ตัวอย่างการแสดงผลบนเวทีสำหรับการสุ่มรายชื่อ
หน้าจอแสดงผลสำหรับสุ่มรายชื่อจะถูกแสดงบนเวที โดยระบบหลังบ้านจะมีการจัดเรียงลำดับรางวัล เช่น หากมีรางวัลทั้งหมด 10 รางวัล การเปิดใช้งานครั้งแรกจะเริ่มต้นจากรางวัลที่ 1 และเรียงลำดับต่อไป
ฟังก์ชันในระบบ:
- กดสุ่ม: เพื่อสุ่มรายชื่อจากผู้ที่ลงทะเบียน
- กดบันทึก: หากต้องการบันทึกข้อมูลผู้ที่ได้รับรางวัล
- เมื่อกดบันทึก ข้อมูลของรางวัลและผู้ได้รับรางวัลจะถูกตัดสิทธิ์ออกจากระบบทันที เพื่อป้องกันการรับซ้ำ
ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อความสะดวกและประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลของผู้เข้าร่วมงาน พร้อมทั้งสร้างความโปร่งใสและประสบการณ์ที่ดีสำหรับทุกคนที่เข้าร่วมงาน
ติดต่อสอบถาม
โจ 0637896694
illusion.thai@gmail.com
