1. ลงทะเบียนล่วงหน้า
ผู้เข้าร่วมงานสามารถลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ได้ล่วงหน้า เลือกประเภทการเข้าร่วมงาน และกรอกข้อมูลเบื้องต้นได้อย่างสะดวก
เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมงานก่อนวันงาน ลดขั้นตอนหน้างาน และช่วยให้ผู้จัดงานสามารถเตรียมความพร้อมได้ดีขึ้น
2. รับ QR Code
หลังจากลงทะเบียนสำเร็จ ระบบจะออก QR Code ประจำตัวสำหรับผู้เข้าร่วมงาน เพื่อนำไปใช้ในการยืนยันตัวตน เช็คอินหน้างาน และเชื่อมต่อข้อมูลต่าง ๆ ภายในระบบ
QR Code ช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว ลดการใช้เอกสาร และลดความผิดพลาดจากการค้นหารายชื่อด้วยมือ
3. เช็คอินหน้างาน
เมื่อผู้เข้าร่วมงานมาถึงพื้นที่จัดงาน เจ้าหน้าที่สามารถสแกน QR Code เพื่อเช็คอินได้ทันที ระบบจะแสดงสถานะการเข้าร่วมงานและบันทึกข้อมูลแบบเรียลไทม์
ช่วยลดความแออัดบริเวณจุดลงทะเบียน เพิ่มความรวดเร็วในการเข้างาน และทำให้ผู้จัดงานเห็นจำนวนผู้เข้าร่วมจริงได้ชัดเจน
4. เข้าร่วมกิจกรรม / สแกนบูธ
ผู้เข้าร่วมงานสามารถสแกน QR Code ที่บูธหรือจุดกิจกรรม เพื่อบันทึกความสนใจและเชื่อมต่อกับบริษัทที่สนใจได้
ระบบนี้ช่วยให้ผู้จัดงานและผู้ร่วมออกบูธทราบว่าผู้เข้าร่วมงานสนใจบริษัท บริการ หรือกิจกรรมใดบ้าง ทำให้สามารถนำข้อมูลไปต่อยอดหลังจบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. จับคู่ธุรกิจ
ระบบช่วยเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมงานกับบริษัทหรือพาร์ตเนอร์ที่เกี่ยวข้อง ผ่านข้อมูลความสนใจ ประเภทธุรกิจ หรือบริษัทที่ต้องการพบ
ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มโอกาสในการพบคู่ธุรกิจที่เหมาะสม ทำให้การเข้าร่วมงานไม่ใช่เพียงการเยี่ยมชม แต่สามารถต่อยอดไปสู่โอกาสทางธุรกิจได้จริง
*ระบบนัดหมายล่วงหน้าเป็นตัวเลือกเสริม สามารถเปิดใช้งานเพิ่มเติมได้ตามรูปแบบและความต้องการของงาน
6. เก็บข้อมูลและรายงานผล
ข้อมูลจากทุกขั้นตอนจะถูกรวบรวมเข้าสู่ระบบกลาง เพื่อให้ผู้จัดงานสามารถดูภาพรวมของงานได้ชัดเจน ทั้งจำนวนผู้ลงทะเบียน จำนวนผู้เช็คอิน ข้อมูลการสแกนบูธ ความสนใจของผู้เข้าร่วมงาน และข้อมูลการจับคู่ธุรกิจ
หลังจบงานสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ วัดผล และวางแผนต่อยอดกิจกรรมหรือโอกาสทางธุรกิจในอนาคตได้
ใช้งานง่าย
ระบบถูกออกแบบให้ผู้เข้าร่วมงาน เจ้าหน้าที่ และผู้จัดงานใช้งานได้ง่าย ไม่ซับซ้อน และเหมาะกับการใช้งานจริงหน้างาน
เช็คอินรวดเร็ว
การใช้ QR Code ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบรายชื่อ ลดความแออัด และทำให้การเข้างานเป็นไปอย่างราบรื่น
เก็บข้อมูลได้เป็นระบบ
ข้อมูลจากการลงทะเบียน การเช็คอิน การสแกนบูธ และการจับคู่ธุรกิจถูกรวบรวมไว้ในระบบเดียว
วัดผลและต่อยอดได้
ผู้จัดงานสามารถนำข้อมูลหลังจบงานไปใช้วิเคราะห์ผล วัดความสำเร็จ และต่อยอดเป็นโอกาสทางธุรกิจได้
