ระบบลงทะเบียนสำหรับอีเว้นท์ที่มีคนสนใจจำนวนมาก

ในยุคที่แคมเปญอีเว้นท์ไม่ได้จบแค่การโปรโมตบนออนไลน์ แต่ต้องเชื่อมต่อผู้ชมเข้าสู่ประสบการณ์จริงหน้างาน ระบบลงทะเบียนจึงกลายเป็นหัวใจสำคัญของงานอีเว้นท์ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะกิจกรรมที่มีผู้สนใจจำนวนมากในช่วงเวลาเดียวกัน

Reveri ได้พัฒนาระบบลงทะเบียนและระบบลุ้นสิทธิ์เข้าร่วมคอนเสิร์ตสำหรับแคมเปญ PEPSI INTO THE NEW ERA ซึ่งเป็นแคมเปญที่มีผู้สนใจเข้าร่วมมากกว่า 25,000 คนพร้อมกัน ระบบจึงต้องถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย รวดเร็ว และรองรับการเข้าใช้งานจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบนี้ไม่ได้เป็นเพียงหน้าฟอร์มลงทะเบียนทั่วไป แต่เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมตั้งแต่การรับข้อมูลผู้ใช้งาน การเลือกกิจกรรม การสุ่มหรือจัดสรรสิทธิ์ การแสดงผลผู้ได้รับสิทธิ์ ไปจนถึงการตรวจสอบ QR Code สำหรับทีมงานหน้างาน

ออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้งานให้สมัครง่ายและเข้าใจทันที

หน้าลงทะเบียนถูกออกแบบให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแคมเปญ PEPSI INTO THE NEW ERA ใช้โทนสีน้ำเงิน ดำ และองค์ประกอบกราฟิกที่ให้ความรู้สึกทันสมัย เข้ากับกลุ่มผู้ใช้งานที่มาจากช่องทางออนไลน์และต้องการสมัครเข้าร่วมกิจกรรมอย่างรวดเร็ว

ผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูลที่จำเป็น เลือกกิจกรรมหรือรอบที่ต้องการเข้าร่วม และส่งข้อมูลผ่านหน้าเว็บไซต์หรือเว็บแอปพลิเคชันได้ทันที โดยระบบถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานผ่านมือถือเป็นหลัก เพราะผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เข้าถึงแคมเปญผ่านสมาร์ตโฟน

หลังจากลงทะเบียน ระบบสามารถแสดงสถานะหรือผลการได้รับสิทธิ์ พร้อมสร้าง QR Code สำหรับใช้ยืนยันตัวตนในขั้นตอนถัดไป ทำให้ผู้ใช้งานได้รับข้อมูลที่ชัดเจน และลดความซับซ้อนในการเข้าร่วมกิจกรรม

ระบบลุ้นสิทธิ์ตั๋วคอนเสิร์ตและจัดการรอบกิจกรรม

หนึ่งในความท้าทายของโปรเจกต์นี้ คือการจัดการสิทธิ์เข้าร่วมกิจกรรมที่มีจำนวนจำกัด ในขณะที่มีผู้สนใจเข้ามาจำนวนมาก ระบบจึงต้องออกแบบให้สามารถรองรับเงื่อนไขของกิจกรรมได้หลายรูปแบบ เช่น การเลือกศิลปิน การเลือกวันหรือรอบกิจกรรม การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมต่อรอบ และการแสดงผลผู้ได้รับสิทธิ์อย่างถูกต้อง

จากโฟลว์ระบบ มีการแยกกิจกรรมและศิลปินอย่างชัดเจน เช่น Fan Zone และ Exclusive Show พร้อมหน้าสำหรับแสดงรายละเอียดกิจกรรม รายชื่อหรือสถานะผู้ได้รับสิทธิ์ และหน้าสำหรับยืนยัน QR Code ของผู้เข้าร่วม

โครงสร้างนี้ช่วยให้ทีมงานสามารถบริหารสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมได้เป็นระบบ ลดความผิดพลาดจากการจัดการข้อมูลด้วยมือ และทำให้การสื่อสารกับผู้เข้าร่วมเป็นไปอย่างชัดเจน

QR Code สำหรับยืนยันสิทธิ์และตรวจสอบหน้างาน

เมื่อผู้ใช้งานได้รับสิทธิ์ ระบบจะสร้าง QR Code เฉพาะสำหรับใช้ยืนยันตัวตนหรือสิทธิ์เข้าร่วมกิจกรรม โดยทีมงานสามารถใช้ระบบหลังบ้านหรือหน้าสแกนเพื่อตรวจสอบ QR Code ได้ทันที

ระบบ QR Code ช่วยให้ขั้นตอนหน้างานรวดเร็วขึ้น ลดการค้นหารายชื่อด้วยตนเอง และช่วยป้องกันการใช้สิทธิ์ซ้ำหรือการนำข้อมูลผิดรายการมาแสดงหน้างาน

สำหรับงานอีเว้นท์ที่มีจำนวนผู้เข้าร่วมมาก ความเร็วของขั้นตอน check-in เป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะช่วยลดคิว ลดแรงกดดันของทีมงาน และทำให้ประสบการณ์ของผู้ร่วมงานราบรื่นตั้งแต่จุดแรกที่มาถึงงาน

ระบบหลังบ้านสำหรับทีมงานและผู้ดูแลแคมเปญ

นอกจากฝั่งผู้ใช้งานแล้ว Reveri ยังพัฒนาส่วนหลังบ้านสำหรับทีมงาน เพื่อใช้ตรวจสอบข้อมูลผู้ลงทะเบียน จัดการผู้ได้รับสิทธิ์ ตรวจสอบสถานะ และรองรับขั้นตอนปฏิบัติงานจริงของทีมหน้างาน

ระบบหลังบ้านถูกออกแบบให้ทีมงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายชื่อผู้ลงทะเบียน รายละเอียดกิจกรรม สถานะการได้รับสิทธิ์ และการตรวจสอบ QR Code โดยไม่จำเป็นต้องจัดการข้อมูลผ่านไฟล์หลายชุดหรือขั้นตอนที่ซับซ้อน

การมีระบบหลังบ้านที่ออกแบบมาสำหรับงานอีเว้นท์โดยเฉพาะ ช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างแม่นยำขึ้น และสามารถควบคุมภาพรวมของกิจกรรมได้ตั้งแต่ก่อนงานเริ่มจนถึงวันจัดงานจริง

เทคโนโลยีที่ช่วยให้แบรนด์สร้างประสบการณ์ได้มากกว่าแคมเปญออนไลน์

ระบบนี้สะท้อนแนวทางการทำงานของ Reveri ที่ไม่ได้มองเทคโนโลยีเป็นเพียงเครื่องมือรับข้อมูล แต่เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์แบรนด์ ตั้งแต่ผู้ใช้งานเห็นแคมเปญครั้งแรก กดลงทะเบียน เลือกกิจกรรม รอลุ้นสิทธิ์ ได้รับ QR Code และเดินทางมาร่วมงานจริง

ทุกขั้นตอนถูกออกแบบให้ต่อเนื่องกัน เพื่อให้แบรนด์สามารถเชื่อมประสบการณ์ออนไลน์และออฟไลน์เข้าด้วยกันได้อย่างสมบูรณ์

สำหรับ PEPSI INTO THE NEW ERA ระบบนี้ช่วยให้แคมเปญสามารถรองรับความสนใจจำนวนมาก จัดการข้อมูลจำนวนมาก และส่งต่อผู้เข้าร่วมจากโลกออนไลน์ไปสู่ประสบการณ์คอนเสิร์ตจริงได้อย่างเป็นระบบ

สรุปผลงาน

Reveri พัฒนาระบบลงทะเบียนและระบบลุ้นตั๋วคอนเสิร์ตสำหรับแคมเปญ PEPSI INTO THE NEW ERA โดยครอบคลุมทั้งฝั่งผู้ใช้งานและทีมงานหลังบ้าน ระบบถูกออกแบบให้รองรับผู้สนใจกว่า 25,000 คนพร้อมกัน พร้อมฟีเจอร์สำคัญ เช่น การลงทะเบียนออนไลน์ การเลือกกิจกรรม การจัดการสิทธิ์ การสร้าง QR Code และระบบตรวจสอบหน้างาน

โปรเจกต์นี้เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของการนำ Interactive Technology มาช่วยยกระดับงานอีเว้นท์ ให้สามารถจัดการผู้เข้าร่วมจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างประสบการณ์ที่ลื่นไหลตั้งแต่ก่อนงานจนถึงวันงานจริง

ข้อดีของระบบนี้

รองรับผู้ใช้งานจำนวนมากในช่วงเวลาเดียวกัน เหมาะสำหรับแคมเปญที่มีผู้สนใจสูง

ลดขั้นตอนการจัดการข้อมูลด้วยมือ และช่วยให้ทีมงานตรวจสอบข้อมูลได้รวดเร็ว

ใช้ QR Code เพื่อยืนยันสิทธิ์และตรวจสอบหน้างานได้อย่างเป็นระบบ

ออกแบบหน้าจอให้เหมาะกับการใช้งานบนมือถือ

เชื่อมประสบการณ์ออนไลน์กับอีเว้นท์จริงได้ครบตั้งแต่ลงทะเบียนจนถึง check-in

สามารถปรับใช้กับงานคอนเสิร์ต งานเปิดตัวสินค้า งานแฟนมีต งานจับรางวัล และแคมเปญแบรนด์ขนาดใหญ่ได้